جلسه دومین نشست کمیته حمایت ونظارت بر انجمنهای علمی دانشجویی دانشگاه تبریز با حضور ریاست محترم دانشگاه در تاریخ  16/12/88

اعضاء کمیته

معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه جناب آقای دکتر اعلمی (رئیس کمیته)

مدیریت امور فرهنگی جناب آقای دکتر شفق (دبيركميته)

مدیریت امور پژوهشی جناب آقای دکتر حقیقت

کارشناس امور انجمن­ها جناب آقای خورشا

نمایندگان شورای دبیران انجمن­های علمی دانشگاه آقای طباطبایی و خانم خدایگانی

دبیر شورای دبیران انجمن­های علمی دانشگاه آقای حمید پایا

اهداف کمیته:

بررسی مشکلات انجمن های علمی و مسیردهی کلان برای بهبود کیفیت فعالیت های انجمن علمی-دانشجویی

موضوع نشست:

بررسی مشکلات جاری انجمن های علمی-دانشجویی، ایجاد راه کارهای اساسی برای حل مشکلات و برنامه ریزی کلان جهت حضور پررنگ در سومین جشنواره ملی حرکت

محورهای نشست:

تخصیص بودجه و نحوه استفاده از آن در جهت امور انجمن­ها

اعطای مشوق برای فعالین برجسته انجمن های علمی

حمایت مالی معاونت پژوهشی از طرح­های پژوهشی انجمن های علمی-دانشجویی

در این نشست مشکلات و موانع موجود در انجمنهای علمی دانشجویی دانشگاه تبریز توسط اعضای کمیته مورد بررسی قرار گرفت و موارد ذیل مورد توافق ریاست دانشگاه و اعضای محترم کمیته قرار گرفت:

الف) در خصوص مستثنی شدن انجمنهای علمی دانشجویی از قانون مصوب معاونت امور اداری و مالی دانشگاه مبنی بر دریافت 40 درصد از مبلغ قرارداد منعقد شده میان نهادهای دانشگاهی با مراکز خارج از دانشگاه، مقرر گردید ریاست دانشگاه طی نامه ای بعد از طرح موضوع در شورای دانشگاه انجمنهای علمی را از قانون مذکور مستثنی نمایند.

ب)در مورد ارائه تن­خواه برای برخی از فعالیتهای انجمن­ها  بعد از طرح موضوع در شورای دانشگاه مشکل مذکور حل گردد.

ج)تصویب شیوه نامه "نحوه استفاده از بودجه انجمنهای علمی"

دبیر هر انجمن پس از تصویب برنامه و هزینه مالی آن در شورای مدیریت انجمن (بند10 ماده 7 آیین نامه انجمنهای علمی دانشجویی مصوب 87)، طرح برای نظارت و تصویب  به شورای دبیران دانشگاه ارسال گردیده (بند6ماده15 آیین نامه )، هزینه طرح مزبور در صورت تأیید شورای دبیران با امضای مدیر امور فرهنگی و مهر دفتر مرکزی انجمن­های علمی-دانشجویی قابل برداشت از بودجه انجمن خواهد بود.

تبصره یک: در مواقع ضروری ،دبیر انجمن می تواند با اخذ نظر کارشناس انجمنهای علمی دانشگاه و با تأیید مدیر امور فرهنگی از بودجه انجمن استفاده نماید.

تبصره دو: دبیر انجمن موظف است پس از برگزاری برنامه و هزینه کرد مبلغ، گزارش اجرای برنامه را به مدیریت فرهنگی دانشگاه و دفتر انجمنهای علمی وزارت علوم ارسال کند. در صورت تخلف از مفاد این تبصره مدیریت امور فرهنگی دانشگاه اجازه برداشت از بودجه را برای فعالیتهای آتی انجمن نخواهد داد.

مطابق مقدمه آیین نامه انجمنها همچنین بند 6 ماده 3، بندهای1 و 2ماده 4، بند 1 ماده 7 و نیز قسمت اخیر بند 4ماده32 آیین نامه مذکور موارد زیر برای تشویق دانشجویان جهت فعالیت در انجمنها پیشنهاد  گردید و موارد زیرمطرح شد:

الف) استفاده از تمامی کتابخانه های دانشگاه با ارائه کارت اعضای فعال انجمن­های علمی-دانشجویی

ب)اعطای امتیاز استفاده از خوابگاههای دانشجویی برای فعالین انجمن­ها با معرفی افراد از سوی مدیریت امور فرهنگی به مدیر خدمات دانشجویی

ج)ارائه بن کتاب به فعالان انجمنها به طور محدود ( سالیانه برای 50 نفر)

د)اعطای امتیازات لازم به فعالین انجمنها جهت حضور در دوره های تحصیلات تکمیلی دانشگاه

ه)اختصاص بودجه پروپوزالهای طرحهای دانشجویان فعال انجمنها

(راهکار پیشنهادی: پروپوزال­های مصوب در شورای مدیریت انجمن علمی به شورای دبیران دانشگاه ارایه شده و در صورت تصویب از سوی مدیریت فرهنگی به معاونت پژوهشی دانشگاه ارسال گردیده، تشکیل کارگروه بررسی پروپوزالها با همکاری مدیریت فرهنگی و در نهایت اختصاص بودجه پس از تأیید کارگروه توسط معاونت پژوهشی دانشگاه)

در خصوص برگزاری سومین جشنواره ملی حرکت مقرر گردید هزینه های زیر توسط معاونت محترم دانشجویی پرداخت گردد.

هزینه های بر پایی نمایشگاه ومسابقه

جمع کل: 3960000 تومان