این نشست در روزپنج شنبه 13 اسفندماه دردانشکده ادبیات دانشگاه فردوسی مشهد تالار شهید رجایی برگزارگردید.دراین نشست, آقایان دکترغفاری مدیریت فرهنگی و فوق برنامه دانشگاه فردوسی مشهد , دکتر متقی کارشناس انجمن های علمی وزارت علوم , تحقیقات وفناوری دکتر سیدموسوی(مدیریت سابق فرهنگی و فوق برنامه دانشگاه فردوسی مشهدو مدیریت کنونی روابط عمومی دانشگاه),  دکتر نصیری (استاد مشاور انجمن های علمی و دانشیار گروه بیوتکنولوژی دانشکده کشاورزی دانشگاه فردوسی) دانایی کارشناس انجمن های علمی دانشگاه فردوسی مشهد ،محمد علی امینی دبیرکل انجمن های علمی دانشگاه فردوسی و کارشناسان و دبیران انجمن های علمی دانشگاه های منطقه3 کشور , حضور به هم رسانیدند.جلسه راس ساعت 8:30 آغاز ودرابتدای جلسه آیاتی چند از قرآن کریم تلاوت گردید.وپس از پخش سرود مقدس جمهوری اسلامی آقای امینی(دبیرکل انجمن های علمی دانشگاه فردوسی مشهد) ضمن خیر مقدم و خوشامدگویی به به مسئولین ،دبیران و کارشناسان حاضر  جلسه را آغاز نمودند. سپس نماهنگی به مناسبت میلاد با سعادت پیامبر اکرم (ص)پخش گردید.
 در ادامه آقای دکتر ابوالفضل غفاری مدیرفرهنگی دانشگاه فردوسی به ایراد سخن برای حاضرین پرداختند.ایشان در ابتدا  ضمن تبریک میلاد رسول اکرم وامام صادق(ع) با  اشاره به ماهیت انجمن علمی و سپس ارتباط آن با مدیریت فرهنگی بیان داشتند :"علم قدرت به حساب می آید,باید در انجمن های علمی پیوند علم با مبانی خود را افزایش دهیم.در انجمن های علمی چهار نوع مبنا برای ارتباط باید مدّ نظر قرار گیرد :جهان شناختی،ارزش شناختی،هستی شناختی،وی معتقد بود رسالت انجمن های علمی نقد نظریه های علمی و ارتباط آنها با اخلاقیات دامنه توسعه علمی کشور وتولید علم است.
سپس آقای دکتر نصیری ضمن مرور خاطرات دوران دانشجوی خود در عرصه فعالیت های علمی دانشجویی اظهار داشتند: معتقد به محوربندی برای کارهای علمی درانجمن علمیهستند .گرچه این وظایف در اساسنامه و وظایف انجمن های علمی نیامده است ولی ارزش تفکر در این انجمن ها بسیار بالاست.وی معتقدبود که ارتباط بسیار عمیقی بین بحث کارآفرینی و انجمن های علمی وجوددارد.
در ادامه مراسم افتتاحیه  آقای دکترمتقی کارشناس مسئول حوزه انجمن های علمی در اداره کل فرهنگی وزارت :
ضمن خیرمقدم گویی به کلیه حاضرین در جلسه وتشکر از همکاران خود در دانشگاه فردوسی مشهد افزود:"مقدس بودن این جلسه در این روز بزرگ و در این مکان مقدس برای همه ی دوستان مشخص است و برای همه آرزوی موفقیت می کنم." وی همچنین برنامه نسشت را ارایه گزارش  فعالیتهای دبیر خانه جشنواره ملی حرکت3 ،بیان فعالیت های رابطین جشنواره در دانشگاههای  منطقه 3،بررسی وپاسگویی به سوالات ونقطه نظرات دبران وکارشناسان در مورد مسایل مربوط به جشنواره حرکت وبیان مسایل ودغدغه های موجود در انجمن های علمی  معرفی کرد.
پس از آن در انتهای بخش افتتاحیه نشست  دکتر سیدموسوی:با  خیرمقدم و عرض تبریک ولادت حضرت ختمی مرتبت(ص) وامام صادق (ع) , افزود :"در طول 39 ماهی که من در مدیریت فرهنگی فعالیت می کردم در خدمت افراد زیادی بودم.در این گونه جلسات گردهمایی که برگزار می شود می توان به انتقال تجربیات پرداخت و این امردرراستای ارتقای انجمن های علمی بسیار مفید خواهد بود."
در پایان  این بخش  از خدمات  چند ساله  ایشان  با اهدائ لوح وهدیه فرهنگی تقدیر بعمل آمد..
در بخش اصلی نشست  در ابتدای جلسه با معرفی آقای متقی  حسن زاده از اعضای دبیرخانه جشنواره حرکت  شرح وظایف انجام شده در دبیرخانه جشنواره حرکت را اینچنین بیان کردند:
ابتدا در دبیرخانه , نامه هایی برای کارشناسان دانشگاه ها برای معرفی رابطان جشنواره آماده شد.سپس معرفی دبیران دانشگاه ها برای جشنواره , ارسال پیامک های مربوط به نشست های منطقه ای و ارسال پوستر و فایل های ارزشیابی به دبیران انجام شد.
در ادامه هریک رابطین جشنواره حرکت از دانشگاههای منطقه ای 3 به بیان فعالیتهای انجام خود در داننشگاههای مربوطه پرداختند.
و آقای متقی درجمع بندی وپاسخگویی به مسائل مطروحه اینگونه بیان داشتند:سومین جشنواره در دانشگاه تهران در اردیبهشت 89 برگزار خواهد شد.روش اطلاع رسانی بیشتر به صورت ایمیل و پیامک است.جشنواره در حقیقت بهانه ای برای گردهمایی انجمن های علمی وتبادل ذخایر ارزنده تجارب  ایشان است.اولین اقدام وزارتخانه بعد از عید و درخصوص داوری آثار و اعلام به دبیرخانه جشنواره می باشد.ضمنا از دانشگاه ها توقع می رود که تعداد افرادی که متقاضی شرکت در جشنواره هستند و متراژ مورد نیاز برای نمایشگاه را در اختیار وزارتخانه قراردهند.همچنین پیشنهاد می شود کتابچه ی جامع دستاوردهای دانشگاه های مختلف  گردآوری و چاپ گرددو یک نسخه از فایل آن به دبیرخانه جشنواره حرکت ارسال گردد.همچنین افراد و طرح های آنها از طرف دانشگاه ها گزینش شده و باتوجه به داشتن جمیع  شرایطلازم به جشنواره ارسال شود.در رابطه با روش قضاوت آثار باید به این نکته اشاره شود که این مطلب توسط کارشناسان , اعضای هیئت های علمی و همچنین دبیران سابق دانشگاه ها انجام می شود.همچنین ارزیابی دانشگاه ها براساس تقسیم بندی آنها توسط وزارتخانه در سه حوزه ی صورت می گیرد که عبارتنداز:الف-دانشگاه های برخوردارب –دانشگاه های نیمه برخوردارج-دانشگاه های غیر .
وی در ادامه گفت:قابل تذکر است که ضریب محرومیت هر دانشگاه در ارزیابی آن دانشگاه اعمال می شود.همچنین مجددا تاکید عمده برجشنواره حرکت دانشگاهی صورت می گیرد.و پیشنهاد می شود در سال آینده هر رشته یک مسابقه ی ملی برگزار کند.
در بخش پایانی این نشست  پس از بیان مسایل ،دغدغه های  دبیران وکارشناسان در زمینه های مختلف کاری حوزه انجمن های علمی ، آقای متقی ضمن یاداشت وجمع بندی نقطه نظرات وپیشنهادات حاضرین به تشریح اهداف کیفی  وبرنامه های آینده  حوزه ستادی در مجموعه اداره کل فرهنگی وزارت پرداختند.ومقرر شد تاپیشنهادات مطرحه شده مورد بررسی بیشتر قرار گیرد.
این نشست در ساعت 13:30 به پایان رسید.